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2018개인정보처리방침(2018.07.31-2018.12.20)
이름
송정호
등록일
2018-12-24

개인정보처리방침


Ⅰ. 동일공업고등학교의 개인정보처리방침 개요


  동일공업고등학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

동일공업고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.  개인정보처리방침을 변경하는 경우 동일공업고등학교 홈페이지(www.di.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다.


본 방침은 2018년 7월 31일부터 시행됩니다.


Ⅱ. 개인정보처리방침


제1조 (개인정보의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

  동일공업고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

순번

개인정보

파일명

보유근거

보유목적

수집항목

보유
기간

1

학교생활기록부

초중등교육법 제25조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조

학생의 학업성취도평가를 통한 내실화 도모

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등

준영구

2

학부모서비스

신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

회원

탈퇴시까지

(2년)

3

학생건강기록부관리

학교 건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조

학생건강기록 관리

성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황

졸업후5년

4

홈페이지회원정보

정보주체 동의

홈페이지 회원 관리

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소

졸업/회원

탈퇴시까지

5

학교발전기금

초중등교육법 시행규칙 45조, 52조

학교발전기금 기탁자 및 내역 관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

5년

6

민원사무처리부

민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조

민원접수 및 처리 관리

성명, 주소, 연락처, 용도

10년

7

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령

제62조

학교운영위원회구성 및

운영관리

성명, 주소, 전화번호

10년

8

스쿨뱅킹

(CMS)정보

정보주체동의

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호

5년

 


동일공업고등학교는 개인정보를 보유 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.


제2조(개인정보의 제3자 제공)

  동일공업고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


동일공업고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보

파일명

정보제공기관

제공근거

개인정보처리범위

(제공 목적)

개인정보 제공항목

개인정보 보유기간

학교생활기록부

진학 희망대학 /

병무청 /

전.편입학교

고등교육법 시행령 제35조, 초.중등교육법 제25조

사진, 인적사항,

학적사항 등

 사진, 인적사항, 학적사항 등

목적범위 내

보험가입명단

가입 보험회사

초중등교육법 시행령 제48조

보험 가입

이름, 생년월일, 성별

목적범위 내

 


제3조(개인정보처리의 위탁)

  동일공업고등학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 동일공업고등학교는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제 25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.

 

용도

목적

회사명

개인정보 수집항목

보유기간

담당자

학생증발급

학생증 제작

(재발급)

㈜ 하나은행

생년월일, 학년, 반, 번호, 이름, 사진

계약 기간 종료시까지

(계약종료시 모든 정보 즉시 파기)

노정아

졸업앨범

졸업앨범 제작

삼성 사진관

학년, 반, 번호, 이름, 사진

이석재

급식관리

학생 급식

플라이시스템

학번, 이름, 성별, 사진

정상범

학교 홈페이지 관리

학교 홈페이지 관리

경기도 정보기록원

이름, 생년월일, 성별, 통신사, 핸드폰번호, 내외국인

윤수언

교외체험학습

체험학습

행사진행

여행사

이름, 생년월일, 성별

류신희

 



제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구

   동일공업고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    3. 공공기관이 다음 각 항목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    4. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

    5. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교. 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    6. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정 삭제 요구

   동일공업고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구

   동일공업고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침하할 우려가 있는 경우

    3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

    4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으면 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행 규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보열람

정보주체는 개인정보처리자에게 열람청구서 제출 열람통지서(10일이내)

개인정보 정정∙삭제

정보주체는 개인정보처리자에게 정정∙삭제 요구서를 10일이내 제출

개인정보 처리정지

정보주체는 개인정보처리자에게 처리정지요구서, 경과통지서 10일이내 제출

 

⑤ 동일공업고등학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리절차는 다음과 같습니다.

111


 

 

 

⑥ 개인정보의 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구 접수 처리부서는 아래와 같습니다.

번호

파일명

접수•처리부서

전화번호

책임자

담당자

1

학교생활기록부

교무기획부

031-653-6335

홍광표

성원경

2

학부모서비스신청자명단

교무기획부

031-653-6335

홍광표

김지은

3

학생건강기록부관리

보건실

031-653-6335

곽기안

이주영

4

동일공업고등학교 회원정보

교육정보부

031-653-6335

송정호

윤수언

5

발전기금기탁자 관리

행정실

031-653-6335

박태순

김민지

6

민원사무처리부

행정실

031-653-6335

박태순

이정민

7

학교운영위원회명부

행정실

031-653-6335

박태순

김민지

8

스쿨뱅킹

행정실

031-653-6335

박태순

조석순

 

정보주체께서는 열람청구 접수•처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털→개인정보 민원→개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)


제5조(개인정보의 파기)

 동일공업고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차

   이용자의 개인정보는 처리목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한

   이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법

    1. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    2. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(저장매체 데이터 영구삭제 장비 이용)을 사용합니다.


제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

  동일공업고등학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보가 분실∙도난∙유출∙변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립∙시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.


제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)

동일공업고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의  PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    2. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

    3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


제8조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)

  동일공업고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

교장 정기학

담당자

교사 송정호

전  화

031-653-6335

전  화

031-653-6335

 


제9조(개인정보 처리방침 변경)

  본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.

  - 본 방침 시행일 : 2018년 7월 31일


제10조(권익침해 구제방법)

  정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 동일공업고등학교와 무관한 별개의 기관으로서, 동일공업고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.


▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청

  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

  - 전화 : (국번없이) 118

  - 주소 : (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터


▶ 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

  - 전화 : 02-2100-2499, (국번없이) 118

  - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층


▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

Ⅲ. 영상정보처리기기 운영•관리 방침


제1조(설치 근거 및 설치 목적)

  동일공업고등학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.

① 시설 안전 및 화재예방

② 범죄예방

③ 차량 도난 및 파손 방지(주차장)


제2조(설치대수, 설치 위치 및 촬영범위)

설치대수

설치 위치 및 촬영범위

14

정문, 농구장, 후문, 주차장, 후면주차장, 매점, 운동장

15

혁신관 1~5층 복도, 쓰레기장, 급식실 앞, 혁신관 옆, 인쇄실 앞, 도서관 앞

 

제3조(관리책임자 및 접근권한자)

  영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

소속

직원

담당업무

연락처

관리책임자

행정실

박태순

행정실 업무총괄

031-653-6333

접근권한자

행정실

정상범

청사 방호

031-653-6333

 


제4조(영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

30일

숙직실(16대), 제2교무실(13대)

 

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록∙관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(자동삭제원칙. 단, 출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.


제5조(개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항)

확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 우리기관을 방문하시면 가능합니다.

② 확인 장소 : 동일공업고등학교 행정실


제6조(개인주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

  개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 동일공업고등학교는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인∙삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 취하겠습니다.
 

제7조(영상정보의 안정성 확보 조치)

  동일공업고등학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

제8조(개인정보처리방침 변경에 관항 사항)

  이 영상정보처리기기 운영∙관리방침은 2014년 11월 5일에 제정되었으며 법령∙정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가∙삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.



1) 본 방침은 2017년 9월 29일부터 시행한다.

2) 본 방침은 2018년 7월 31일부터 시행한다.

 

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